Ao iniciar o Microsoft Outlook, será exibida a tela de configuração de conta de e-mail (caso não possua nenhuma conta de e-mail configurada), clique na opção “Configuração manual” (1) e em seguida “Avançar” (2).

Na tela abaixo marque a opção “POP ou IMAP” (3) e depois clique em “Avançar” (4).

“Nome” (5), digite o nome para exibição
“Endereço de Email” (6), digite seu endereço de e-mail
“Tipo de Conta” (7), escolha a opção POP3
“Servidor de entrada de e-mails” (8), digite o endereço de acordo com seu domínio, exemplo: mail.dominio.com.br
“Servidor de saída de e-mails” (9), digite o endereço de acordo com seu domínio, exemplo: mail.dominio.com.br
“Nome de usuário” (10), digite seu endereço de e-mail
“Senha” (11), digite a senha do seu e-mail

Após preencher os campos acima, clique na opção “Mais configurações” (12)

Na aba “Servidor de saída”, marque a opção “Meu servidor de saída (SMTP) requer autenticação” (13), a opção abaixo “Usar mesmas configurações do servidor de entrada de e-mails” será marcada automaticamente, depois basta clicar na aba “Avançado”.

Na aba “Avançado” altere a porta na opção “Servidor de entrada POP3” (14) para “110”, na opção “Servidor de saída (SMTP)” (15), altere para “587”, não marque a opção “Deixar uma cópia de mensagens no servidor”, pois na configuração POP, esta opção poderá baixar os e-mails novamente, depois clique em “Ok” (17).

Na janela de configurações da conta, clique em “Testar configurações da conta” (18) e em seguida clique em “Avançar” (19).

Nesta tela será feito o teste de envio e recebimento de e-mails, o status “Concluído” indica que a configuração está correta, basta agora clicar em “Fechar” (20).

Clique em “Concluir” (21) e sua configuração estará concluída com sucesso.